Overholdelsespolicy|Shanghai Dingwujin Chemical Co., Ltd.
Anvendelsesområde
Denne policyen gjelder Shanghai Dingwujin Chemical Co., Ltd., dets tilknyttede virksomheter, alle ansatte, partnere, leverandører og kunder. Den styrer alle forretningsaktiviteter og intern ledelsesatferd i selskapet.
Generelle prinsipper for samsvar og personvern
Shanghai Dingwujin Chemical Co., Ltd. følger prinsippene om lovlighet, integritet, åpenhet og bærekraftig utvikling. Samsvarsstyring fungerer som kjernegrunnlaget for bedriftens drift og vekst. Selskapet overholder strengt gjeldende lover og forskrifter i Kina, EU, Tyskland, Polen, Ukraina og andre forretningsjurisdiksjoner. Vi implementerer fullt ut regulatoriske krav angående databeskyttelse, anti-korrupsjon, anti-monopol, utenrikshandel, arbeidssikkerhet og miljøvern, og opprettholder et solid internkontroll- og risikostyringssystem for å sikre standardisert samsvar på tvers av alle bedriftsavdelinger, forretningsenheter og personell.
Disse retningslinjene dekker all virksomhet til selskapet, inkludert men ikke begrenset til kjemisk produksjon, distribusjon av farlige kjemikalier, internasjonal logistikk, lager, grensehandel, teknisk rådgivning, REACH-samsvarstjenester og markedsadgangsstøtte.
Retningslinjer for forretningsatferd og profesjonell etikk
Som kjernekomponenten i selskapets overholdelsessystem, gjelder denne koden for alle ansatte og alle forretningsscenarier:
1. Anti-korrupsjon og anti-bestikkelse
Selskapet opprettholder en null-toleranse mot korrupsjon. Enhver form for bestikkelser, tilbakeslag, upassende drikkepenger og ulovlig renteoverføring er strengt forbudt. All forretningsvirksomhet skal drives åpent, rettferdig og upartisk. Ingen skal søke upassende gevinster ved å utnytte profesjonelle stillinger.
2. Anti-hvitvasking og anti-svindel
Selskapet håndhever streng kapitalflytgjennomgang, kundedue diligence og oppbevaringsmekanismer for transaksjoner for å forhindre hvitvasking av penger, terrorfinansiering og kommersiell svindel.
3. Økonomi- og regnskapsoverholdelse
Alle regnskapsdokumenter skal være sanne, nøyaktige og fullstendige. Selskapet følger strengt skatte- og skattelover og forbyr falske refusjoner, kontoer utenfor-bok og uregelmessige økonomiske operasjoner.
4. Anti-monopol og rettferdig konkurranse
Selskapet overholder anti-monopol- og rettferdig konkurransebestemmelser. Samlede priser, markedssegmentering og misbruk av markedsposisjon er strengt forbudt.
5. Håndtering av interessekonflikt
Ansatte skal aktivt opplyse om interesseforhold som kan påvirke upartisk jobbutførelse. Deltagelse i virksomheter som konkurrerer med selskapets interesser uten offisiell godkjenning er forbudt.
6. Taushetsplikt
Selskapet beskytter strengt kundeinformasjon, forretningshemmeligheter, tekniske data og intern forretningsinformasjon. Uautorisert utlevering, reproduksjon og spredning av konfidensielle data er forbudt.
7. Databeskyttelse og informasjonssikkerhet
Selskapet overholder GDPR og globale databeskyttelsesforskrifter. Vi standardiserer innsamling, lagring, bruk og overføring av personopplysninger for å sikre omfattende informasjonssikkerhet.
8. Overholdelse av utenrikshandel
Selskapet overholder eksportkontroll, tolltilsyn, handelssanksjoner og embargoforskrifter. Levering av begrensede varer og teknologier til sanksjonerte jurisdiksjoner eller enheter er strengt forbudt.
9. Arbeidsplasssikkerhet og miljøvern
Full-prosesssikkerhetsstyring er implementert for produksjon, lagring og transport av farlige kjemikalier. Selskapet overholder miljøvernlover for å forhindre operasjonell forurensning og sikkerhetshendelser.
10. Menneskerettigheter og arbeidsstandarder
Selskapet respekterer alle ansattes legitime rettigheter og interesser. Tvangsarbeid og diskriminering på arbeidsplassen er forbudt. Vi sørger for standardisert styring av arbeidshelse og sikkerhet på arbeidsplassen.
Leverandøroverholdelsesstandarder
Alle leverandører, leverandører av logistikktjenester og forretningspartnere til Shanghai Dingwujin Chemical Co., Ltd. skal overholde følgende krav:
Overhold alle gjeldende lover, forskrifter og industristandarder i driftsregioner;
Opprettholde prinsippene om integritetsdrift, rettferdig konkurranse og rent samarbeid;
Fullt overholde kravene til beskyttelse av arbeidsrettigheter, arbeidshelse og miljøledelse;
Samarbeide med selskapets compliance due diligence, interne revisjoner og risikoinspeksjoner;
Gi aldri forfalskede kvalifikasjoner, ikke-kompatible produkter eller uregelmessige tjenester.
Overholdelse Organisasjonsstruktur og ansvar
1. Ansvar for seniorledelsen
Ledelsen påtar seg det overordnede ansvaret for selskapets compliance-system, og gjennomfører regelmessige gjennomganger av compliance-policyer, risikorapporter og korrigerende implementeringsstatus.
2. Compliance Officer og profesjonelt team
Et fulltidsteam for overholdelse er etablert for å koordinere policyutforming, risikoundersøkelser, opplæring i samsvar, revisjonstilsyn og hendelseshåndtering.
3. Regionale overholdelseskontakter
Dedikerte overholdelseskontakter er utplassert i Kina, Polen, Ukraina og andre operasjonelle regioner for å sikre lokal reguleringsimplementering og regional risikokontroll.
4. Selskapets-Bredde overholdelsesansvar
Hver ansatt er ansvarlig for etterlevelse innenfor sitt arbeidsområde. Alt personell skal proaktivt identifisere og rapportere potensielle risikoer, delta i regelmessig compliance-opplæring og strengt utføre standardiserte operasjonelle prosedyrer.
Anti-korrupsjon og overholdelse av integritet
Selskapet håndhever en null-toleransepolicy mot korrupsjon. Overtredere vil møte disiplinære handlinger, og mistenkt ulovlig oppførsel vil bli henvist til rettslige myndigheter. Internkontrollmekanismer, inkludert dobbel gjennomgang, maktseparasjon, sammenligning av anskaffelsespriser og kontraktrevisjon er implementert for å redusere integritetsrisiko. Det gjennomføres regelmessig opplæring mot-korrupsjon, revisjoner og risikovurderinger. En anonym rapporteringskanal opprettholdes med full beskyttelse for varslere, og gjengjeldelsesadferd er strengt forbudt.
Overholdelse av utenrikshandel og eksport
For grenseoverskridende kjemiske virksomheter som dekker Kina, Polen, Ukraina og sentral- og østeuropeiske regioner, overholder Shanghai Dingwujin Chemical Co., Ltd. nasjonale eksportkontrollregler, tollklassifisering, verdivurdering, beskatning og karantenekrav. Selskapet observerer sanksjoner, embargoer og lister over begrensede enheter utstedt av FN, EU og relevante jurisdiksjoner. Vi følger fullt ut sikkerhetsstandarder for farlig kjemisk emballasje, merking, transport og lagring, samt kjemisk markedsadgang forskrifter inkludert REACH, CLP og Ukraina REACH.
En dobbel skjermingsmekanisme (systematisk + manuell) for kunder og leverandører er implementert for å forhindre transaksjoner med begrensede enheter og sikre full-overholdelse av kjedehandel.
Databeskyttelse og overholdelse av personvern
I samsvar med GDPR og andre globale databeskyttelseslover, etablerer selskapet standardiserte databeskyttelsesmekanismer for å ivareta personopplysningsrettighetene og interessene til brukere og forretningspartnere. Vi standardiserer hele livssyklusen for datainnsamling, lagring, bruk, deling, overføring og destruksjon på tvers av{1}}grenser, og overholder prinsippene for dataminimering og kryptert beskyttelse.
Brukere har legitime rettigheter til tilgang, retting, sletting, begrensning av behandling, dataportabilitet og tilbaketrekking av samtykke. Selskapet gjennomfører regelmessige datasikkerhetsinspeksjoner og opplæring av ansatte for å forhindre datalekkasje, tukling og tap.
Overholdelsesrapportering og undersøkelsesmekanisme (SpeakUp)
Shanghai Dingwujin Chemical Co., Ltd. opprettholder en konfidensiell, anonym og ikke-gjengjeldende rapporteringskanal for å motta rapporter om uregelmessig oppførsel, korrupsjon, svindel, sikkerhetsfarer og datasikkerhetshendelser. Alle rapporterte saker vurderes uavhengig og holdes strengt konfidensielt. Represalier mot bona fide varslere er forbudt. Alle ledetråder registreres, verifiseres, undersøkes og følges opp for å danne en lukket-sløyfeadministrasjonsprosess. Selskapet holder seg til uskyldspresumsjonen for å sikre upartiske og standardiserte etterforskningsprosedyrer.
Rapporteringsmetode: Send inn rapporter via offisiell bedrifts-e-post. Anonym innsending støttes, og saksfremdriften kan spores gjennom eksklusive saksnumre.
Overholdelsestrening, revisjon og kontinuerlig forbedring
Selskapet driver et systematisk compliance-opplæringsprogram som dekker nye ansatte, nøkkelposisjoner, ledergrupper og utenlandske ansatte. Regelmessige interne etterlevelsesrevisjoner utføres for å inspisere forretningsprosesser, policyimplementering og risikostatus. Compliance Policy er dynamisk oppdatert som svar på lovendringer og forretningsutvikling. Selskapet optimerer operasjonelle arbeidsflyter, forbedrer kontinuerlig compliance-evnen og retter unormale hendelser grundig for å forhindre gjentakelse.
Tolkningskodeks og revisjon av retningslinjer
Denne samsvarspolicyen tolkes og vedlikeholdes av Compliance Management Department i Shanghai Dingwujin Chemical Co., Ltd. Selskapet forbeholder seg retten til å revidere denne policyen i samsvar med oppdaterte lover, forskrifter og forretningskrav. Alle reviderte versjoner vil bli publisert på den offisielle nettsiden og trer i kraft umiddelbart etter utgivelse. Fortsatt forretningssamarbeid og bruk av nettsider utgjør aksept av de siste vilkårene.
Shanghai Dingwujin Chemical Co., Ltd.
Sist oppdatert: 2026